DunningHero

Automatisiertes Mahnwesen für Deutschland

Automatisierte Mahnungen. Damit dein Geld kommt.

DunningHero übernimmt dein Mahnwesen — per E-Mail, SMS, Brief oder Einwurf-Einschreiben. Direkt aus Lexware Office, sevDesk, FastBill oder Papierkram, auch für Rechnungen aus HERO Software oder ToolTime, die dort landen. Und erst, wenn du den Versand freigibst.

14 Tage kostenlos testenSo funktioniert’s

Keine Kreditkarte erforderlich · jederzeit kündbar

Mahnlauf / liveLäuft automatisch

RE-2026-184

Mustermann Sanitär GmbH

Offen

Offener Betrag

2.480,00 €

seit 14 Tagen überfällig

FälligErinnerungMahnung 1Heute

Mahnung 1 geht raus

Heute, 09:00 · E-Mail + SMS

E-Mail

09:00 · versendet, PDF im Anhang

SMS

09:00 · an den Netzbetreiber übergeben

DSGVO-konform

Betriebe, die lieber arbeiten als mahnen

  • Musterbau
  • Beispiel Elektro
  • Muster Sanitär
  • Gartenbau Exempel
  • Malerei Muster

Arbeitet mit deiner Buchhaltung — und mit der Handwerkersoftware, die ihre Rechnungen dorthin gibt.

Handwerkersoftware

HERO SoftwareToolTime

Das Problem ist bekannt

Offene Rechnungen sind kein Geschäftsmodell.

Du hast geliefert. Dein Kunde hat die Rechnung. Und auf dem Konto ist trotzdem noch nichts.

Jede Woche die Liste prüfen, hinterhertelefonieren, Mails tippen und Fristen notieren — das kostet Zeit, Nerven und am Ende Liquidität. Und weil es niemand gern macht, bleibt es liegen.

Die Lösung ansehen
dieselbe Liste

Jede Woche

dieselbe Liste

Offene Posten prüfen, Mails tippen, Fristen notieren. Zeit, die dir im Tagesgeschäft fehlt.

kommt das Geld

Zu spät

kommt das Geld

Und es fehlt genau dann, wenn Material, Löhne und Miete fällig sind.

und trotzdem nötig

Unbeliebt

und trotzdem nötig

Hinterher sein macht niemand gern, schon gar nicht bei guten Kunden. Eine Maschine tut es ohne schlechtes Gewissen.

Alles aus einer Hand

Einmal einrichten. Nie wieder hinterherlaufen.

Deine Rechnungen bleiben, wo sie sind. DunningHero verbindet sich mit deiner Buchhaltung und übernimmt den Rest — vom freundlichen Hinweis bis zum Einwurf-Einschreiben.

SMS, die gelesen werden

Der kurze Hinweis neben der Mahnung — auf Wunsch auch einmal kurz vor Fälligkeit. Liegt in der Hosentasche und wird in Minuten gelesen, nicht im Spam-Ordner vergessen.

Mahnung per SMS

E-Mail, die ankommt

Jede Stufe mit vollem Text und PDF im Anhang — über unseren Versand oder deinen eigenen Mailserver.

Briefe, die wirken

Gedruckt, kuvertiert und frankiert — von uns. Ab einer Mahnstufe deiner Wahl als Einwurf-Einschreiben mit Sendungsnummer.

Arbeitet mit deinem System

Lexware Office · sevDesk · FastBill · Papierkram · HERO Software · ToolTime

Alle Systeme

Passt zu deinem System

Mahnungen aus deiner Buchhaltung und deiner Handwerkersoftware.

Du musst nichts wechseln. DunningHero setzt auf das, was du schon nutzt — offene Rechnungen kommen automatisch aus deiner Buchhaltung in den richtigen Mahnlauf.

Buchhaltung, direkt angebunden

Lexware Office, sevDesk, FastBill und Papierkram verbindest du einmal per Schnittstelle. Teilzahlungen, Gutschriften und Stornos werden erkannt, eine Zahlung beendet den Mahnlauf.

Lexware OfficesevDeskFastBillPapierkram

Handwerkersoftware

HERO Software und ToolTime übergeben ihre Rechnungen an Lexware Office. Von dort holt DunningHero sie ab — ohne doppelte Pflege, ohne Umstellung.

HERO SoftwareToolTime

Mehr als Erinnerungen

Alles, was dein Mahnwesen braucht.

Von der ersten freundlichen Erinnerung bis zum gerichtlichen Mahnbescheid: Du stellst den Ablauf einmal ein, DunningHero führt ihn zuverlässig aus.

Tonalität nach Maß

Freundlich, neutral oder direkt: drei Tonlagen für die mitgelieferten Texte — und jede Stufe auf Wunsch in deinem eigenen Wortlaut.

Gebühren und Zinsen

Mahngebühr je Mahnstufe, vorbelegt mit 5,00 € und frei änderbar, dazu Verzugszinsen nach § 288 BGB — korrekt berechnet und als eigene Zeile ausgewiesen.

Zahlung beendet alles

Ist die Rechnung in deiner Buchhaltung bezahlt, schließt der Vorgang beim nächsten Abgleich. Teilzahlungen werden erkannt.

Drei Sprachen

Deutsch, Englisch oder Französisch, je Kunde gewählt. Wer im Ausland sitzt, wird in seiner Sprache gemahnt.

Gerichtlicher Mahnbescheid

Forderung, alle Mahnschritte und, wo dein System sie liefert, die Originalrechnung in einem Bündel — fertig zum Einreichen beim Mahngericht.

Lückenloses Protokoll

Jeder Versand mit Empfänger, Datum, Gebühr, PDF und Sendungsnummer. Deine Unterlagen, falls es doch vor Gericht geht.

Kundenanalyse

Ein Score zum Zahlungsverhalten je Kunde: wer zahlt, wer zögert, wer zuerst einen Brief braucht.

Kundenbindung

Ein automatisches Dankeschön, sobald eine offene Rechnung ausgeglichen ist. Gutes Gefühl statt Mahngefühl.

Dein Mahnlauf

Versand freigegeben
  1. Erinnerung 1
  2. Erinnerung 2
  3. 3Mahnung 1
  4. 4Mahnung 2
  5. 5Mahnung 3

Aktuell

Mahnung 1

E-Mail + SMS · neutral · 5,00 € Mahngebühr

Danach

Mahnung 2 in 10 Tagen

Brief · direkt · Verzugszinsen ab Verzugsbeginn

Neun Stufen. Deine Regeln.

Automatisch heißt nicht unkontrolliert.

Sechs Zahlungserinnerungen und drei Mahnstufen, jede mit eigener Frist, eigenem Text und eigenem Kanal. Du legst die Regeln fest, DunningHero führt sie aus — pünktlich, nachvollziehbar und ohne dass jemand einen Mahnlauf starten muss.

  • Nichts geht raus, bevor du den Versand freigibst
  • Vorschau jeder Vorlage an einer echten Rechnung
  • Pause je Rechnung oder für ganze Kunden
  • Wir ziehen kein Geld ein — gezahlt wird direkt an dich

Für Handwerksbetriebe

Deine Handwerkersoftware schreibt Rechnungen. DunningHero holt dein Geld.

Du hast Besseres zu tun, als Kunden wegen Geld anzurufen. DunningHero arbeitet im Hintergrund — vom ersten Hinweis bis zum Mahnbescheid, während du auf der Baustelle bist.

14 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte erforderlich · jederzeit kündbar

So kommt deine Rechnung zu uns
  1. 1

    Du schreibst die Rechnung

    in HERO Software oder ToolTime — wie heute.

  2. 2

    Sie landet in deiner Buchhaltung

    Bei HERO Software und ToolTime über deren Schnittstelle zu Lexware Office.

  3. 3

    DunningHero übernimmt das Mahnen

    E-Mail, SMS und Brief, nach deinen Regeln.

Mehr für deine Software

HERO SoftwareToolTime

Kleine Betriebe, die nicht mehr hinterhertelefonieren.

Aus der Praxis

Freitags habe ich früher eine Stunde Rechnungen abgeglichen und Mahnungen getippt. Das mache ich gar nicht mehr — ich schaue nur noch aufs Dashboard.
Miriam KesslerGeschäftsführerin, Kessler Ingenieurbüro · 3 Std./Woche gespart

Rückmeldungen aus der Beta-Phase, mit Einverständnis veröffentlicht.

Liquidität, die planbar bleibt

Dein Geld arbeitet nicht im offenen Posten.

Je schneller Rechnungen bezahlt werden, desto weniger jonglierst du zwischen Aufträgen und Kontostand. Rechne kurz nach, was dich das Mahnen heute kostet.

Drei Angaben genügen für eine ehrliche Schätzung.

12
8 min
65 €

Aufwand pro Jahr

5.408 €

83 Stunden

Arbeitszeit, die DunningHero dir abnimmt.

Klar kalkulierbar

Bezahle nach überfälligen Rechnungen, nicht nach Sitzen.

TarifGleichzeitig im MahnlaufPreis / MonatTarif wählen
Start10 überfällige Rechnungen9,00 €/ Monat
BusinessEmpfohlen50 überfällige Rechnungen19,00 €/ Monat
Pro250 überfällige Rechnungen39,00 €/ Monat
Enterprise750 überfällige Rechnungen59,00 €/ Monat
40

Empfohlen: Business

  • 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte
  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Monatstarif monatlich kündbar
  • Alle Preise netto zzgl. USt.

Häufige Fragen

Was du vorher wissen willst.

Was kostet der Test und wie endet er?
Der Test läuft 14 Tage und kostet nichts. Du hinterlegst keine Zahlungsdaten. Nach 14 Tagen endet er automatisch — es wird nichts abgebucht und nichts stillschweigend verlängert.
Kann ich jederzeit kündigen?
Monatstarife kannst du zum Ende des laufenden Monats kündigen. Jahrestarife laufen 12 Monate und sind dafür 15 % günstiger.
Was zählt gegen mein Limit?
Nur überfällige Rechnungen, die gerade gleichzeitig im Mahnlauf sind. Bezahlte, pausierte und ausgeschlossene Rechnungen zählen nicht mit. Wird das Limit erreicht, kommen die ältesten Vorgänge zuerst dran, die übrigen warten, bis wieder Platz ist — verloren geht keiner.
Geht wirklich nichts raus, bevor ich es will?
Genau. Der Versand steht bei jedem neuen Konto auf INAKTIV. Erst wenn du ihn ausdrücklich aktivierst, versendet DunningHero. Du kannst ihn jederzeit wieder abschalten.
Kann ich einzelne Kunden ausnehmen?
Ja. Kunden lassen sich dauerhaft ausschließen und einzelne Rechnungen pausieren — jeweils mit Begründung, die im Protokoll erhalten bleibt.
Kann ich die Texte selbst schreiben?
Ja. Für jede Stufe und jede Sprache hinterlegst du eigene Betreffzeilen und Texte mit Platzhaltern für Rechnungsnummer, Betrag, Frist und Bankverbindung. Eine Vorschau an einer echten Rechnung ist eingebaut.
Was brauche ich, um loszulegen?
Ein Konto bei Lexware Office, sevDesk, FastBill oder Papierkram und den API-Zugang dazu. Arbeitest du mit HERO Software oder ToolTime, ist das dein Lexware Office: Beide geben ihre Rechnungen über ihre Schnittstelle dorthin weiter. Die Einrichtung dauert wenige Minuten; wir führen dich durch jeden Schritt.
Werden Mahngebühren und Verzugszinsen berechnet?
Ja. Die Mahngebühr ist mit 5,00 € je Mahnstufe vorbelegt und für jede Stufe frei änderbar; auf Zahlungserinnerungen fällt keine an. Verzugszinsen nach § 288 BGB werden auf Wunsch tagesgenau berechnet und im Schreiben ausgewiesen — standardmäßig mit dem Satz für Verbraucher, per Einstellung mit dem für Geschäftskunden. Wir ziehen kein Geld ein: Dein Kunde zahlt direkt an dich.
Was passiert, wenn jemand zahlt?
Beim nächsten Abgleich mit deiner Buchhaltung wird der Vorgang automatisch beendet. Auch Teilzahlungen werden erkannt: die nächste Stufe nennt dann den verbleibenden Betrag.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in Deutschland. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) stellen wir zum Download bereit.

Weniger offene Rechnungen. Mehr Zeit für dein Geschäft.

In wenigen Minuten verbunden. Der Versand startet erst, wenn du ihn freigibst.

14 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte erforderlich · jederzeit kündbar